RED MICE
Анастасия Де-Колядо Пакет организатора конференций
60+ вопросов отелю до подписания договора + смета + тайминг
Теперь с калькулятором расчёта еды и напитков на группу🆕
Анастасия Де-Колядо
Этот пакет — выжимка из 8 лет работы и сотни мероприятий.
8
лет в event-индустрии
120+
реализованных проектов
4 + 1
файла в пакете (4 платных + чек-лист в подарок)
60+
вопросов в 8 разделах
Вы организуете мероприятие - и хотите не облажаться
Для кого подходит гайд
💼 HR-менеджер
Вам поручили организовать корпоратив или конференцию. Агентство не нанять, бюджет скромный. Вы впервые выбираете отель и не знаете на что смотреть.
📋 Ассистент руководителя
Всё упало на вас в последний момент. Отель надо выбрать быстро, договор подписать ещё быстрее. Этот гайд даст вам уверенность в переговорах.
🎯 Начинающий организатор
Вы уже работаете в event, но опыта с отелями мало. Не хотите учиться на дорогостоящих ошибках — хотите сразу задавать правильные вопросы.
Ситуации, которые можно было предотвратить
Отель аннулировал бронь за месяц до конференции на 200 человек. В договоре не было штрафных санкций для площадки. Случай из моей практики
Сервисный сбор 15 процентов плюс НДС нигде не упоминался. Итоговый счёт вышел на 30 процентов выше озвученного бюджета.
Что внутри пакета:5 файлов для профессиональной организации
____________________________________________________
PDF — 60+ вопросов отелю
8 разделов, 60+ вопросов с практическими советами. Чекбоксы для отметок. Берите на инспекцию площадки.
PDF - Гайд:
1 Общие вопросы о площадке - 6 вопросов
2 Вместимость и залы - 10 вопросов
3 Проживание - 8 вопросов
4 Питание и кейтеринг - 7 вопросов
5-7 Техника, безопасность, логистика - 17 вопросов
8 Финансы, договор, брендинг - 12 вопросов
_____________________________________________________
Excel — Смета мероприятия
Разделы: проживание, питание, конференц-зона, программа, транспорт. Формулы считают НДС и итоги автоматически.
_____________________________________________________
PDF — 60+ вопросов отелю
8 разделов, 60+ вопросов с практическими советами. Чекбоксы для отметок. Берите на инспекцию площадки.
PDF - Гайд:
1 Общие вопросы о площадке - 6 вопросов
2 Вместимость и залы - 10 вопросов
3 Проживание - 8 вопросов
4 Питание и кейтеринг - 7 вопросов
5-7 Техника, безопасность, логистика - 17 вопросов
8 Финансы, договор, брендинг - 12 вопросов
_____________________________________________________
Excel — Смета мероприятия
Разделы: проживание, питание, конференц-зона, программа, транспорт. Формулы считают НДС и итоги автоматически.
_____________________________________________________
Excel — Тайминг мероприятия
Поминутный план дня с образцом программы. Колонки: время, блок, ответственный, подрядчик, локация.
_____________________________________________________
🆕 Excel-калькулятор норм еды и напитков
Сколько воды, вина, канапе и закусок нужно на группу — с автоматическим расчётом количества бутылок
_____________________________________________________
+ Чек-лист подготовки мероприятия
бонусный файл, идёт в подарок к пакету
Поминутный план дня с образцом программы. Колонки: время, блок, ответственный, подрядчик, локация.
_____________________________________________________
🆕 Excel-калькулятор норм еды и напитков
Сколько воды, вина, канапе и закусок нужно на группу — с автоматическим расчётом количества бутылок
_____________________________________________________
+ Чек-лист подготовки мероприятия
бонусный файл, идёт в подарок к пакету
_____________________________________________________
2 490 ₽
Отзывы
Три документа, которые я использую на каждом проекте уже 8 лет
Автор пакета
Анастасия Де-Колядо
Event-продюсер основатель RED MICE
8 лет я организую корпоративные мероприятия и конференции по всей России. За это время прошла через всё: отели которые закрывались, подрядчики которые пропадали, форс-мажоры в самый неподходящий момент.
Каждый вопрос в этом гайде появился из реальной ситуации, которую я пережила на практике.
Самый крупный проект — 77 млн руб. Мероприятия от Москвы до Дагестана.
Каждый вопрос в этом гайде появился из реальной ситуации, которую я пережила на практике.
Самый крупный проект — 77 млн руб. Мероприятия от Москвы до Дагестана.
Разовая консультация с автором пакета
Если гайд поднял вопросы именно по вашему мероприятию -
разберём вашу ситуацию лично, 60 минут один на один.
Обсудим бюджет, площадку, риски и на что обратить внимание в договоре.
8 000 руб 60 мин.
Если гайд поднял вопросы именно по вашему мероприятию -
разберём вашу ситуацию лично, 60 минут один на один.
Обсудим бюджет, площадку, риски и на что обратить внимание в договоре.
8 000 руб 60 мин.
разберём вашу ситуацию лично, 60 минут один на один.
Обсудим бюджет, площадку, риски и на что обратить внимание в договоре.
8 000 руб 60 мин.
Так выглядит один час консультации
Организатор уже согласовал площадку для конференции на 180 человек. На консультации разбираем проект договора по тому же чек-листу, что и в этом гайде — и часто находим то, что осталось незамеченным: отсутствие штрафных санкций для отеля, неучтённый сервисный сбор, невнятные условия по вентиляции или парковке.
За 60 минут это можно поймать до подписания договора — и защитить бюджет и репутацию мероприятия.
Часто спрашивают
В каком формате получу пакет?
Пять файлов: PDF-гайд, Excel-смета, Excel-тайминг и Excel-калькулятор норм еды и напитков (входят в стоимость), плюс чек-лист подготовки — бонусом. После оплаты будет доступна ссылка для скачивания.
Я никогда не организовывал мероприятия — разберусь?
Именно для вас и написан этот пакет. Вопросы сформулированы понятно, к каждому разделу есть практический совет.
Подходит для небольших мероприятий?
Да. Вопросы универсальны — для корпоратива на 30 человек и для конференции на 400. Часть вопросов будет неактуальна для малого формата.
Можно использовать шаблоны в работе?
Да — смету и тайминг можно использовать в профессиональной работе. Перепродажа файлов не разрешена.
Есть ли возврат?
Поскольку это цифровой продукт с мгновенной доставкой, возврат не предусмотрен. Технические проблемы — решим.
Есть вопросы после покупки?
Пишите на mice@de-kolyado.ru — отвечу лично.
RЕD MICE ©
+7 962 884 60 28