60+ вопросов отелю
до подписания договора
+ смета + тайминг
Отель закрылся за 30 дней до конференции на 200 человек. Этого не случилось бы, если бы правильные вопросы были заданы при бронировании. Этот пакет — выжимка из 8 лет работы и сотни мероприятий.
3 файла · Мгновенная доставка на email · Оплата через СБП
Вы организуете мероприятие —
и хотите не облажаться
Вам поручили организовать корпоратив или конференцию. Агентство не нанять, бюджет скромный. Вы впервые выбираете отель и не знаете на что смотреть.
Всё упало на вас в последний момент. Отель надо выбрать быстро, договор подписать ещё быстрее. Этот гайд даст вам уверенность в переговорах.
Вы уже работаете в event, но опыта с отелями мало. Не хотите учиться на дорогостоящих ошибках — хотите сразу задавать правильные вопросы.
Ситуации, которые можно было предотвратить
Отель аннулировал бронь за месяц до конференции на 200 человек. В договоре не было штрафных санкций для площадки. Случай из моей практики.
В зале +28 градусов на конференции. Вентиляция общая, менеджер говорит«скоро исправим». Никто не спросил про тип вентиляции при бронировании.
150 участников на машинах —20 парковочных мест. Первые 40 минут участники кружат по округе. Вопрос про парковку никто не задал.
Сервисный сбор 15% + НДС нигде не упоминался. Итоговый счёт вышел на ;30% выше озвученного бюджета.
3 файла для профессиональной организации
PDF —60+ вопросов отелю
8 разделов, 60+ вопросов с практическими советами. Чекбоксы для отметок. Берите на инспекцию площадки.
Excel —Смета мероприятия
Разделы: проживание, питание, конференц-зона, программа, транспорт. Формулы считают НДС и итоги автоматически.
Excel —Тайминг мероприятия
Поминутный план дня с образцом программы. Колонки: время, блок, ответственный, подрядчик, локация.
- PDFГайд 60+ вопросов отелю8 разделов·советы·чекбоксы
- 01Общие вопросы о площадке6 вопросов
- 02Вместимость и залы10 вопросов
- 03Проживание8 вопросов
- 04Питание и кейтеринг7 вопросов
- 05–07Техника, безопасность, логистика17 вопросов
- 08Финансы, договор, брендинг12 вопросов
- XLSСмета мероприятияформулы·НДС·итоги
- XLSТайминг мероприятияпоминутный план·образец
Анастасия
Де-Колядо
8 лет я организую корпоративные мероприятия и конференции по всей России. За это время прошла через всё: отели которые закрывались, подрядчики которые пропадали, форс-мажоры в самый неподходящий момент.
Каждый вопрос в этом гайде появился из реальной ситуации, которую я пережила на практике.
Самый крупный проект — 77 млн руб. Мероприятия от Москвы до Дагестана.
Три файла которые сэкономят
вам деньги и нервы
Гайд + смета + тайминг. Всё что нужно для профессиональной организации мероприятия.
КУПИТЬ ПАКЕТ ЗА 2 490₽